Twórcy bazy starają się wprowadzać takie słowa kluczowe, które w najbardziej ścisły sposób opisują zawartość pozycji. Większość prac jest przyporządkowywana do jednego hasła ogólnego – dla przykładu wszystkie pozycje dotyczące historii Rzymu zawierają hasło „Rzym”, następnie w zależności od chronologii i zakresu przedmiotowego „republika”, „cesarstwo”, „miasto”. Po nich wprowadzane są kolejne, także zaczynając od tych najbardziej ogólnych. Dla przykładu praca L. Morawieckiego, Legum ac libertatis auctor et vindex: Marek Juniusz Brutus i jego program polityczny, Poznań 2001, została opisana przy pomocy następujących słów kluczowych - Rzym - republika - wojny domowe - wojna domowa 44-42 r.p.Ch. - 44-42 r.p.Ch. - numizmatyka - monety - ikonografia - ikonografia namonetarna - propaganda - Marek Juniusz Brutus - Marcus Iunius Brutus - mennictwo - libertas - Libertas - Brutus – tyranobójcy. Inaczej opisywane są prace dotyczące języków – tu hasłem nadrzędnym jest nazwa języka, chyba że dana praca ma charakter szerszy, wtedy pojawiają się także te opisane wyżej. W przypadku prac o historii starożytnej jako dziedzinie badań lub dydaktyki hasłem nadrzędnym jest właśnie historia starożytna (ewentualnie archeologia śródziemnomorska, bizantynologia itp.). Przy wyszukiwaniu konkretnych zagadnień należy używać liczby mnogiej danego wyrazu, np. zioła, a nie zioło. Każdy z Autorów wprowadzonych prac może zgłosić swoje uwagi, jeśli uzna, że jego praca nie pojawia się przy zapytaniu o określone zagadnienie, a powinna.
Opcja ta służy dodaniu do zasobów Eridanosu pracy przez samego autora. W tym celu należy wypełnić odpowiednie pola i kliknąć przycisk „Dodaj”. Taki wpis trafia do osoby redagującej, która sprawdza go pod kątem poprawności i włącza do zasobów. Należy pamiętać, aby słowa kluczowe oddzielać przy pomocy myślników (pomiędzy słowem a myślnikiem należy wstawić spację).
Opcja ta służy przekazywaniu zespołowi redagującemu bazę uwag oraz opinii. Komentarze są widoczne dla każdego użytkownika, następnie będą archiwizowane.
Aby przeglądać wszystkie wpisy, kliknij na "przeglądaj". Wpisy bez autorów są dostępne po kliknięciu na "anon".